安阳作为HR而言,每个月给同事发工资应该是工作的重点之一了。
很多传统公司到现在依旧在用纸质工资条发给员工用于核对工资,但是工资条具有保密性质,纸质工资容易被丢弃、泄露公司信息。所以,很多新兴公司开始采用短信工资条给员工发送工资短信了,因为短信给员工发工资条价格便宜,最低3分钱一条,又能减少HR的工作量。
工资短信通知有哪些好处呢?
1. 保密性高
因为短信是有强制性阅读的特点,所以基本上只要发送,员工就可以收到。同时手机短信的私密性高,不会像纸质工资条那样容易被丢弃,泄露公司信息。
2. 拉近员工关系
短信通知除去可以给员工发工资短信通知以外,还可以在节假日给员工送去祝福,让员工有亲切感、关怀感。同时,又因为短信强制阅读的特点,还就可以避免公司有什么紧急通知需要全员看到,但是哪位员工因为工作专注,而没看到通知而导致信息传达不到的尴尬。
比如:因为天气差导致员工容易迟到,你可以发送一条短信,就说今天今天迟到十分钟不属于违规,员工看到短信也有亲切感,也可以减少离职率。
3. 促进老员工返聘
在我们给员工发送短信工资条的时候,就会记录下老员工电话号码的大数据,我们可以在重大节日,比如:春节,中秋节,甚至员工生日送去节日关怀。也老员工也感受到亲切,同时,也可以通过短信给老员工发送调查问卷,看看公司制度还有哪些值得改善的地方。
4. 环保,减少HR的工作量。
短信因为是电子产品,是属于完全无污染的环保产品,符合国家的环保战略,同时,因为工资短信可以一键发送,减少了HR剪纸条,装订纸质工资条的工作,让HR完全有时间完成其他的工作。
工资短信怎么发呢?
我这里有一条工资短信的模板送给大家。
【XX有限公司】尊敬的XX公司员工张三您好,您X月工资明细:基本工资XXX,岗位工资XXX,缺勤扣款XXXX,实发绩效奖金XXX,奖励,处罚,其他津贴,补扣款XXX,个税补贴XXX, 代扣社保XXX,其他扣款,代扣个税XXX,本月实发XXXXX元。 感谢您对公司的贡献,请您对自己的工资做好保密工作。
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